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PDF-DATEI aus WORD

Der PDFMaker, bei der Installation von ACROBAT automatisch in die MS-Office Programme integriert, wandelt (=konvertiert) problemlos vorher gespeicherte WORD-Dokumente in PDF-Dateien um.
Ungeduldige klicken dazu einfach auf das Symbol und geben sich mit dem Resultat zufrieden. 

Für optimale Ergebnisse bedarf es kurzer Vorarbeit:

Welche Eigenschaften (Hyperlinks, Überschriften, Aufzählungen,...) beim Konvertieren übernommen werden, wird in den Einstellungen des PDFMakers festgelegt:

  • In der Menüleiste Adobe PDF anklicken
  • Konvertierungseinstellungen ändern    Abbildung 1

PDF-Konvertierungsoptionen
  Abbildung 1

 

Im Fenster Acrobat PDFMaker (Abbildung 2) können in vier Registern - Einstellungen, Sicherheit, Word, Lesezeichen - die gewünschten Einstellungen vorgenommen werden. Die meisten Optionen sind so formuliert, dass die Nutzer aus dem Text auf die erzielte Wirkung schließen können.
 
Register Einstellungen:
Adobe PDF-Ergebnis anzeigen - nach dem Konvertieren wird die fertige PDF-Datei sofort in Acrobat geöffnet
Dokumentinfo konvertieren - WORD-Dokumentinformationen (Autor, Stichwörter, ...), werden in die PDF-Eigenschaften übernommen
Quelldatei an Adobe PDF anhängen - das WORD-Dokument wird der PDF-Datei "angehängt"; wie bei einem E-Mail.
Lesezeichen der Adobe PDF-Datei hinzufügen - aus Überschriften bzw. Absatzformaten im WORD-Dokument werden LESEZEICHEN
 
Register Sicherheit:
Kennwörter für die Berechtigung zum Öffnen, Drucken und Bearbeiten der Datei können vergeben werden

Acrobat PDFMaker
  Abbildung 2

 

Nun können wir den Gesellschaftsvertrag des Übungsfirmen-Franchisers BUCH + CAFE
  • konvertieren  

Automatisch - haben wir oben, im Register Einstellungen so festgelegt- öffnet sich danach die PDF-Datei des Gesellschaftsvertrags.

Die Überschriften wurden zu LESEZEICHEN    Abbildung 3


  Abbildung 3

 

Abschließend wird das Ergebnis der Arbeit gespeichert:  Abbildung 4
  • Datei
  • Speichern unter
  • Zielordner einstellen
  • Dateinamen eingeben
  • Speichern


  Abbildung 4

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