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BERICHTE ERSTELLEN

Der Bericht ist eine übersichtliche, schriftliche Dokumentation, zusammengestellt aus den Datensätzen einer Tabelle oder einer Abfrage. Eine Abfrage schränkt die Datenfelder bzw. die Datenmengen schon auf das gewünschte Maß ein, so dass dem Anwender einiges an Arbeit abgenommen wird.
Ein Assistent hilft bei der Berichts-Gestaltung und der Auswahl der Datenquellen.
  • Im Datenbankfenster Klick auf Bericht
  • danach auf Bericht unter Verwendung des Assistenten erstellen
  • im ersten Schritt die benötigte Datenquelle im Drop-down-Menü Tabellen und Abfragen auswählen und mit  Klick auf  >>  alle Felder in den Bericht übernehmen    Abbildung 1


Abbildung 1

  • Weiter >
  • Ev. die Beschriftung ändern, wie in  Abbildung 2   zu sehen


Abbildung 2

  • Weiter >
  • [Sollen Felder gruppiert werden, beispielsweise wenn eine Tabelle Adressen enthält (PLZ, Ort, Straße, Titel, Vorname, Name), kann man bei  Gruppierungen  ein oder mehrere Felder auswählen, die nach
  • Weiter >  im Fenster  Sortieroptionen   Aufsteigend  oder  Absteigend sortiert werden können
  • Weiter >]
  • Mehrere Gestaltungsoptionen für den fertigen Bericht und die Wahl des Seitenformats stehen in der Auswahl des Seitenlayouts zur Verfügung       Abbildung 3


Abbildung 3

  • Weiter >
  • Im letzten Fenster Dynamischer Bericht einstellen sorgt für die Aktualisierung der Daten vor jedem Öffnen des Berichts.
    Layout des Berichts bearbeiten ermöglicht uns noch ein wenig an der Endgestaltung zu basteln.
  • Fertig stellen       Abbildung 4


Abbildung 4

Änderungen* können wie in einem Textdokument vorgenommen werden. Zusätzlich stehen noch Tabellenwerkzeuge zur Verfügung.       Abbildung 5


Abbildung 5

Nach getaner Arbeit den Bericht
  • Speichern und
  • Schließen

Ein Doppelklick auf den Namen des Berichts im Datenbankfenster zeigt das Ergebnis der Arbeit:       Abbildung 6


Abbildung 6

*Konnten Sie die persönlichen Layout-Einstellungen nicht speichern? Passiert manchmal. Lassen Sie den Vorgang erneut ablaufen und entscheiden Sie sich für Jetzt Bericht erstellen.
Mit dem Symbol Bearbeiten im Datenbankfenster - Abb. rechts - können nachträglich Korrekturen am Layout vorgenommen werden.
 

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