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BERECHNEN

 

DATENSÄTZE SORTIEREN

In der Symbolleiste Tabellendatenansicht stehen vier Optionen zur Verfügung:
  • Aufsteigend Sortieren - ein bestimmtes Feld wird alphabetisch (von A beginnend) oder nach Zahlenwerten (bei 1 beginnend) gereiht  Abb. rechts
  • Absteigend Sortieren - ein bestimmtes Feld wird alphabetisch (von Z beginnend) oder nach Zahlenwerten (beim höchsten Wert beginnend) gereiht
     
  • nach mehreren Kriterien Sortieren     Abb. rechts
  • Sortierung abschalten     Abbildung 2 rechts oben



 
 

 

Im Anschauungsbeispiel wird die Datenbank Kundendaten zuerst nach den Vorjahresumsätzen (mit dem höchsten beginnend) und dann nach den Orten (beginnend bei Wien) umgereiht.  Abbildung 1
Die Sortierung nach Orten wird erst dann bemerkbar, wenn in mehreren Orten idente Umsätze erzielt wurden.


Abbildung 1

Das Ergebnis der Sortierung ist in der nachstehenden Tabelle  - Abbildung 2 -  zu sehen.
Der umsatzstärkste Auftraggeber (Masterfood) führt die Liste an. Zwei Unternehmen haben den gleichen Umsatz       (€ 8.900), dem Kriterium absteigend entsprechend ist Kleiderprinz vor Alma Hard gereiht:


Abbildung 2

 

BERECHNUNGEN

Das Berechnen von Feldinhalten ist in Tabellen nicht möglich. Dafür verwendet man Abfragen.
Bei Vorjahrsumsatz handelt es sich um einen Nettowert. An das Finanzamt sind noch 20 % USt. und an die Gemein-de 5 % Werbeabgabe zu entrichten.
  • Abfrage für die Tabelle Kundendaten starten
  • die Felder Auftraggeber und Vorjahrsumsatz übernehmen
  • Formeln für USt. und WerbeAbgabe in die Zeile "Feld" eintragen
  • in der Zeile "Alias" die Formeln mit einem aussagekräftigen Namen versehen -  Abbildung 3
  • Abfrage speichern (Name: Berechnen) und schließen


Abbildung 3

  • Mit Doppelklick die Abfrage Berechnen öffnen.

Die Ergebnisse stehen zur Verfügung   -   Abbildung 4


Abbildung 4

 

In der Tabelle Artikel (Datenbank KuSo) berechnen wir den Lagerwert und den Wert der bestellten Bücher. Der Vorgang ist simpel: in der Spalte Lagerwert (anlegen mit "Alias": Lagerwert) werden die lagernden Bücher mit dem Preis multipliziert, in der Spalte Bestellwert (anlegen mit "Alias": Bestellwert) die bestellten.      Abbildung 5


Abbildung 5

In der  Abbildung 6  sind die Ergebnisse für die ersten dreißig Datensätze zu sehen:


Abbildung 6

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