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ARBEITEN mit FORMULAREN

In Formularen können Daten auf einfache Weise korrigiert, gelöscht, sortiert oder neu eingegeben werden.
Die benötigten Werkzeuge stehen in der Symbolleiste Formular-Navigation zur Verfügung:


In einem Datensatz ist im Feld Ansprechpartner Her Riedl auf Herr Riedl zu ändern. Die Suche gestaltet sich recht einfach.

  • Rechtsklick auf das Symbol Datensatz suchen   s. Abb. oben
  • Den betreffenden Text bei Suchen nach Text eintragen
  • bei Bereich das gewünschte Einzelnes Feld auswählen
  • Klick auf Suchen    Abbildung 1


Abbildung 1

  • Fenster Datensatz-Suche schließen
  • In das Formularfeld klicken
  • Eintrag Her auf Herr korrigieren

     
  • Klick auf das Symbol Datensatz speichern



  
 

Suchen Sie den Ansprechpartner "Frau sladek" und bessern Sie auf Sladek aus.

 

FILTER anwenden
 

Mit dem AutoFilter - Abb. rechts - kann man die Datenbank nach Datensätzen durchsuchen, die in einem bestimmten Formularfeld den gleichen Inhalt aufweisen. Kommt Ihnen bekannt vor? Natürlich, denn es entspricht dem Ablauf einer Abfrage, geht aber schneller. Kann jedoch nicht als Abfrage gespeichert werden.

Beispiel:
Es sollen nur jene Formulare zur Verfügung stehen, die als Ortseintrag WIEN haben
  • Klick in das entsprechende Formularfeld
  • Klick auf AutoFilter

Auf den ersten Blick gab es keine merkbare Änderung. Genauer besehen erkennen wir, dass sich in der Symbolleiste Formular-Navigation die Zahl der Datensätze von 17 auf 11 geändert hat.
Nach dem abgeschlossenen Filtern wird der Filter wieder entfernt  - Abb. rechts

 

 

 

 

Die Option Filter anwenden  - Abb. rechts - öffnet das Formular ohne Feldinhalte.
Die Filterkriterien können direkt in die Felder eingetragen werden, im Beispiel wird nach allen männlichen  Ansprechpartner (Herr) der Kunden aus (Ort) Wien gefiltert.     
Abbildung 2

 


Abbildung 2

 

Das Symbol Datenquelle als Tabelle  - Abb. rechts - erlaubt ein unkompliziertes Ein- bzw. Ausblen-den der Datentabelle.

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