Datum     Vorname Name     Nr.

• Eine Verknüpfung der PowerPoint-Präsentation auf dem Desktop verhindert, dass Sie diese unter den neugierigen Blicken der Anwesenden auf einem Datenträger suchen müssen.
• Lesen Sie die Folien nicht laut vor - schon gar nicht mit dem Gesicht zur Projektionsfläche
• Verwenden Sie andere Formulierungen
• Führen Sie Details und Zusatzinfos zum Folientext an
• Erklären Sie die Abbildungen (Grafiken, Bilder, Diagramme), denn der Verkaufsgrundsatz "Kunden sehen an einer Ware nur das, was der Verkäufer ihnen daran zeigt" gilt auch für Präsentationen
• Durchgehendes Schriftbild auf allen Folien - Typographie
• Wenig Text
• Jede Folie sollte eine abgeschlossene Einheit bilden
• Wechsel zwischen Text und Grafiken hält die Aufmerksamkeit der Zuhörer
• Effekte sparsam einsetzen
• Eine Abschlussfolie (Verabschiedungsfolie) beendet die Präsentation auch optisch

Den Inhalt der Präsentation finden Sie auf www.xyz.com

• Klick in die Office-Schaltfläche / Neu auswählen
   
  
   
• Leere Präsentation / Erstellen
   
    
   
• ... und schon bietet sich die Start- bzw. Titelfolie zur Bearbeitung an:
   
  
   
• Klick auf oder Speichern unter
   
  
   
• In der Multifunktionsleiste des Registers Einfügen Klick auf Grafik
  
  
  
  ... die benötigte Bilddatei suchen und mit Doppelklick einfügen
• Das Titelzeilenfeld anklicken und entfernen
• Mit gedrückter Maustaste Grafik an die gewünschte Stelle ziehen
• Text eingeben Abbildung unten
  
  
   
• In der Multifunktionsleiste des Registers Entwurf gäbe es das "passende" Design - Metis -
   
  
  
  ... das einen farblich gut abgestimmten Hintergrund erzeugt, das man mit einem Rechtsklick in die Designvorlage (=Kontextmenü)  oder kann. Leider ändert sich dabei Typografie und Layout, was sich auf die Lesbarkeit ungünstig auswirkt. Daher ändern wir
• mittels Kontextmenü im Folienhintergrund: selber die Farbe.
   

Grafik in eine AutoForm einbauen

• AutoForm auswählen

• Mit gedrückter Maustaste Form zeichnen

• In der Multifunktionsleiste des Registers Format Klick auf

• dort die Option anklicken

• Bild auswählen im Beispiel eine Armani-Kaffeetasse

• Klick auf

• Pfeil mit weichen Kanten versehen:
   
  
   

• Kantenstärke einstellen:
   
  
  
  Ergebnis:
  

• In der Multifunktionsleiste des Registers Ansicht Klick auf Folienmaster
  
  
   
• Wir beschränken uns auf die Übernahme der Fußzeile und ersetzen
   
  
   
• durch
  
  
   
  Im Datumsfeld scheint das zum Zeitpunkt der Präsentation aktuelle Datum auf (=dynamisches Datumsfeld). Es kann gelöscht und "händisch" durch ein anderes - fixes - Datum oder einen beliebigen Text ersetzt werden.
• In der Multifunktionsleiste des Registers Folienmaster erlaubt nach einem Klick in das Feld <Nr.> die Funktion Seite einrichten die Nummerierung der Folien erst ab der 2., 3. etc. Folie zu starten.
   
  

Mit einem Klick auf das Symbol in der Schnellstartleiste - wie Sie es dorthin bekommen ist in WORD 2007 / Kapitel DATEI SPEICHERN + ÖFFNEN beschrieben - begeben Sie sich auf die Suche nach der gewünschten Datei

Bild 3