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SUCHEN

Die Artikel-Tabelle umfasst beinahe 700 Titel. In der großen Datenmenge eine Information zu suchen, kann ganz schön zeitaufwändig sein.
Wer ist der Autor eines bestimmten Buches; welche Titel aus dem Verlage XY sind im Sortiment, ....
Für die Beantwortung solcher Fragen gibt es in Access eine Suchfunktion. Dafür genügen jene Informationen, die uns gerade einfallen. 

Es gibt mehrere Möglichkeiten den Suchvorgang zu starten. Mit einem Klick auf das Fernglassymbol zum Beispiel. Oder mit der Befehlsfolge Bearbeiten / Suchen.
Wir wollen wissen, ob wir das Buch "Karl der Große" führen und sind uns über die Schreibweise des Titels ("Karl der Große" oder Karl der Grosse") nicht ganz im Klaren. 

Klick in irgendein Feld der Spalte Artikel
B
earbeiten
/ Suchen
Bei Suchen nach: schreiben wir Karl und für den ungewissen Rest setzen wir ein Sternchen
Nicht ganz glücklich gewählt ist die Wortwahl für Aufforderung zur Suche. Obwohl die Suche noch nicht begonnen hat, muss sie mit dem Button
Weitersuchen
gestartet werden:

ACCESS - Suchfunktion

Als erstes Suchergebnis zeigt uns Access den Artikel mit der Nummer 1239, die Artikelbezeichnung, in der das Wort Karl vorkommt, ist schwarz unterlegt:

 

ArtikelNr ISBN Artikelbezeichnung Autor Kategorie Lieferant Art Preis Lagerstand Bestellt
1238 3-218-00683-X Bruno Kreisky Petritsch, Wolfgang Biographie KREMAYR & SCH. gebunden € 20,50 21 0
1239 3-499-50187-2 Karl der Große Braunfels, Wolfgang Biographie rororo kartoniert € 8,20 34 0
1240 3-549-07140-X Alexander der Grosse Hammond, Nicholas Biographie Propyläen gebunden € 26,80 19 0

 

Mit einem neuerlichen Klick auf
Weitersuchen
werden die folgenden Artikelbezeichnungen durchsucht. Da kein weitere "Karl" gefunden wird meldet Access:

 

Suchen in Formularen: 

Die Vorgangsweise unterscheidet sich nur minimal.
Öffnen Sie die Lieferanten-Formulare. Wir wollen wissen, wie viele Lieferanten in Frankfurt ihren Sitz haben.
Im Formular Nummer 1 Klick in das Eingabefeld "Ort"
B
earbeiten
/ Suchen

Suchen nach:
Frankfurt
als Suchergebnis werden die Formulare 1, 10 und 26 gezeigt.

 

ERSETZEN

Die Option Ersetzen ist eine zeitsparende Möglichkeit, Feldinhalte in umfangreichen Tabellen zu ändern.
In der Personaltabelle ist in der Spalte VORGESETZTER der Name Witura durch Witurra zu ersetzen:

Klick auf Alle ersetzen
Eine letzte Warnung bestätigen wir mit Ja - und schon ist die Änderung in der gesamten Spalte vollzogen. 

Wie das SUCHEN kann auch das ERSETZEN in Formularen vorgenommen werden.

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