autom. Rechnungsformular

Für die Übungsfirma entwickeln wir in EXCEL ein Rechnungsformular, in das wir die Kundenadressen und die Artikel-Daten nicht mühsam von Hand, sondern vom Programm einsetzen lassen. Speichern Sie die Datei unter dem Namen: KUSO-Auftragsabwicklung

Zuerst gestalten wir das Formular:

	A	B	C	D	E	F	G
1	kummer + sorge buchhandel + verlag
2
3
4
5					RECHNUNG
6					Nummer:
7					Datum:
8					KundenNr.:
9					Gebiet:
10
11
12
13
14
15	Bezug:		Lieferschein 46/TT.MM.JJ		Bearbeiter:	Frau .......
16	Versandart:		Zustellung		UID:	ATU 24683571
17	Lieferbedingung:		frei Haus		MwSt.:	10%
18
19
20	Lieferung vom: Datum			Ihr Betreuer:
21
22
23	ArtikelNr	ISBN	Bezeichnung	Autor	Stück	EZ-Preis	Gesamtpreis
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34						Netto
35						MwSt
36						Endsumme
37
38
39	KUMMER + SORGE, 1070 Wien, Kaiserstraße 25 Tel.: 01/523 1314
40	http://www.kuso.at E-Mail: abc@kuso.at FN: 67491 / HG Wien
41
42	Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Gerichtsstand ist Wien.
43	Bankverbindung: Bank-Austria-Creditanstalt 0531-26300-00, BLZ 11000
44

In Tabelle2 unserer EXCEL-Datei legen wir die Datenbank für unsere Kunden an. Die Tabelle kann einfach aus dem Kapitel Fachpraktikum / Kunden kopiert werden. Nicht benötigte Spalten löschen. Tabelle2 auf Kunden umbenennen!

So sieht der erste Teil der benötigten Tabelle (insgesamt 25 Kunden) aus:

KdNr	Name	Gebiet	PLZ	Ort	Straße	Sex	Ansprechpartner
1-028	Bücher-Goldnagl	WNB	1150	Wien	Ziegelhofstraße 36	w	Nicole Goldnagl
1-043	Kopfnuß	WNB	1010	Wien	Bankgasse 1	w	Barbara Ernsthofer
1-187	Liesmich	WNB	1030	Wien	Beatrixgasse 6	m	Angelo Reiter
1-254	Wiesinger KG	WNB	1140	Wien	Linzer Straße 456	m	Michael Wiesinger
2-088	Grenzbuch	WNB	2421	Kittsee	Eisnergasse 15	m	Mario Waldherr

In F8 des Rechnungsformulars wird die KundenNr. eingetragen.

Unter Verwendung dieses Eintrags soll die Funktion SVERWEIS in A6 den Firmennamen, in A7 die Straße, in A8 die Postleitzahl und in B8 den Ort einsetzen.

Wenn wir in F8 die Nummer 9-219 eingeben und in

A6 die Formel =SVERWEIS(F8;Kunden!$A$2:$H$26;2), dann wird dort automatisch der Firmenname, in diesem Fall also Kiosk-Janschitz, eingefügt.

Die Straße in A7 wird mit =SVERWEIS(F8;Kunden!$A$2:$H$26;6),

die Postleitzahl in A8 mit =SVERWEIS(F8;Kunden!$A$2:$H$26;4) und

der Ort in B8 mit =SVERWEIS(F8;Kunden!$A$2:$H$26;5) in das Anschriftsfeld eingesetzt.

In E20 lassen wir mit der Formel =WENN(F9="WNB";"Flacher";WENN(F9="SO";"Zadnik";WENN(F9="KSt";"Arthaber";"Inführ"))) den Namen des Gebietsbetreuers eintragen.

In Tabelle3 unserer EXCEL-Datei legen wir die Datenbank für die Artikel an. Auch diese Tabelle kann aus dem Kapitel Fachpraktikum / Artikel kopiert werden. Nicht benötigte Spalten löschen. Tabelle3 auf Artikel umbenennen!

So sieht der Beginn der benötigten Tabelle (insgesamt 657 Artikel) aus:

ArtikelNr	ISBN	Artikelbezeichnung	Autor	Preis	Lagerstand
1	3-423-10759-6	Flinke Killer	Bukowski, Charles	€ 10,54	40
2	3-423-12578-0	Gedichte die einer ...	Bukowski, Charles	€ 6,83	50
3	3-596-10678-8	Fuck Machine	Bukowski, Charles	€ 5,81	100
4	3-596-10680-X	Kaputt in Hollywood	Bukowski, Charles	€ 5,81	40
5	3-518-36682-3	Siddharta	Hesse, Hermann	€ 6,10	60
6	3-518-36675-0	Der Steppenwolf	Hesse, Hermann	€ 8,43	38
7	3-518-36579-7	Das Glasperlenspiel	Hesse, Hermann	€ 12,94	50
8	3-499-12074-7	Portnoys Beschwerden	Roth, Philip	€ 7,99	70
9	3-499-22310-4	Sabbaths Theater	Roth, Philip	€ 10,54	25

Sobald eine ArtikelNr eingegeben wird, soll das Programm ISBN, Bezeichnung, Autor und Stückpreis im Formular ausgeben.

Für die ISBN lautet die Formel in B24 =WENN(A24=" ";" ";SVERWEIS(A24;Artikel!$A$2:$F$658;2)) - die Formel in Worten ausgedrückt:

Wenn es in A24 keinen Eintrag (WENN(A24=" ";) gibt, bleibt B24 leer (" ";), ansonsten soll die zum Eintrag in A24 (SVERWEIS(A24;) in der Artikeltabelle (Artikel!) im Bereich von A2 bis F658 ($A$2:$F$658;) gehörende ISBN (steht in Spalte 2 2)) eingesetzt werden.

In C24 steht =WENN(A24="";"";SVERWEIS(A24;Artikel!$A$2:$F$61;3))

In D24 steht =WENN(A24="";"";SVERWEIS(A24;Artikel!$A$2:$F$61;4))

In F24 steht =WENN(A24="";"";SVERWEIS(A24;Artikel!$A$2:$F$61;5))

Alle Formeln aus Zeile 24 werden bis Zeile 33 kopiert.

Stückanzahl eintragen; Gesamtpreise sind zu berechnen.

	A	B	C	D	E	F	G
1	kummer + sorge buchhandel + verlag
2
3
4
5					RECHNUNG
6	Bücher - Goldnagl				Nummer:	31/Datum
7	Ziegelhofstraße 36				Datum:	TTMMJJ
8	1150 Wien				KundenNr.:	1-028
9					Gebiet:	WNB
10
11
12
13
14
15	Bezug:		Lieferschein 46/TTMMJJ		Bearbeiter:	Frau .......
16	Versandart:		Zustellung		UID:	ATU 24683571
17	Lieferbedingung:		frei Haus		MwSt.:	10%
18
19
20	Lieferung vom: Datum			Ihr Betreuer:	Hr. Flacher
21
22
23	ArtikelNr	ISBN	Bezeichnung	Autor	Stück	EZ-Preis	Gesamtpreis
24	6	3-518-36675-0	Der Steppenwolf	Hesse, Hermann	10	8,43	84,30
25	9	3-499-22310-4	Sabbaths Theater	Roth, Philip	15	10,54	158,10
26	32	3-442-06938-6	Unter Büffeln	Larson, Gary	5	4,51	22,55
27	48	3-257-22675-6	Der blaue Siphon	Widmer, Urs	5	7,27	36,35
28	51	3-453-55004-8	Die Rothschilds	Corti, Egon	2	6,18	12,36
29
30
31
32
33
34						Netto	313,66
35						MwSt	31,37
36						Endsumme	345,03
37
38
39	KUMMER + SORGE, 1070 Wien, Kaiserstraße 25 Tel.: 01/523 1314
40	http://www.kuso.at E-Mail: abc@kuso.at FN: 67491 / HG Wien
41
42	Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Gerichtsstand ist Wien.
43	Bankverbindung: Bank-Austria-Creditanstalt 0531-26300-00, BLZ 11000
44